Készen állsz a feladatok delegálására?

A vállalkozásod sikeres és folyamatosan növekszik, a teendők viszont egyre csak gyűlnek, és úgy érzed, hogy minden egyes nap túl rövid, hogy végére érj az adminisztratív feladatoknak?

Ha folyamatosan apróbb, időrabló feladatokkal foglalkozol ahelyett, hogy a valóban fontos üzleti döntésekre koncentrálnál (fejlesztés, bővülés, stb), akkor itt az ideje elgondolkodnod a delegáláson. De honnan tudhatod, hogy készen állsz erre a lépésre? Ebben a cikkben segítek eldönteni, hogy valóban szükséged van e virtuális asszisztensre!

Elárasztanak az adminisztratív teendők?

Mikor érdemes delegálni? Sokan halogatják a feladatok kiszervezését, mert úgy érzik, senki sem tudja úgy elvégezni a munkát, mint ők maguk. Egy kívülálló személy, aki nem lát bele a vállalkozásodba, mégis hogyan tudna neked segíteni? Az igazság viszont az, hogy ha folyton a vállalkozásod operatív működéséhez elengedhetetlen feladatokkal vagy elfoglalva, bármennyire is rutinos vagy, egy idő után kevesebb időd marad a céged fejlesztésére. Íme néhány jel, ami arra utal, hogy érdemes lenne delegálnod néhány feladatot:

• Folyamatosan túlterhelt vagy, és úgy érzed, hogy soha nem érsz a feladataid végére.

• Rengeteg ötleted van, de nem tudsz a fontos, stratégiai kérdésekre koncentrálni, mert az adminisztratív vagy operatív teendők elviszik az idődet.

• A leendő ügyfeleidnek nem csak hogy 24 órán belül nem tudsz válaszolni, de van, hogy 1 hét is eltelik, mire eszedbe jut, hogy elfelejtettél válaszüzenetet küldeni.

  
  

Gyakran csúszol határidőkkel, mert egyedül próbálsz mindent kézben tartani? De mégis mely feladatokat érdemes kiszervezni?

Nem kell rögtön mindent delegálnod, kezdd azokkal a teendőkkel, amelyek a legtöbb idődet veszik el, vagy amelyeket más is hatékonyan el tud végezni - például egy virtuális asszisztens. Nézzük meg kicsit részletesebben!

A hatékony delegálás mindkét fél sikere.

Mely feladatokat tudnád kiszervezni pl. adminisztratív témakörben?

E-mailek kezelése: Tegyük fel, hogy érkezik naponta 20 e-mailed. Ebből legalább 5 reklám, 5 partnerség miatt keres, 5 árajánlatot szeretne és mondjuk további 5 a folyamatban lévő munkáiddal kapcsolatos. Hogyan tudnék segíteni? Az árajánlatokat elkészíteném az előre leegyeztett sablon alapján, a további e-maileket pedig feldolgozom, és összefoglalom neked. Nem probléma, ha sokat vagy úton. Telefonon is le tudjuk egyeztetni, hogy milyen válasz e-mailt szeretnél ezekre a megkeresésekre küldeni.

Partnerlista: Rengeteg kontakod van, de nem tudod hogyan rendszerezd őket? Akár régi e-mailekből, akár régi árajánlatokból szívesen összeállítom neked, hogy ha Te egy újabb remek lehetőséget szeretnél meghirdetni, már kész partnerlistád legyen az e-mailjediben.

Adatbevitel: Régóta szemezel egy ügyfélkapcsolati rendszerrel, ahol átláthatóan és hatékonyan tudod kezelni a régi és új ügyfeleidet? Nincs rá időd, hogy ennyi adatot egyszerre rögzíts? Szívesen segítek!

Facebook profil kezelése: Szeretnél aktívan szerepelni facebookon, de nem tudod hogyan kezdj neki? Van már egy régi oldalad, de hónapok óta nem jutsz oda, hogy elkészíts egy bejegyzést? Nincs időd válaszolni a facebook üzenetekre? Nem probléma! Akár németül is szívesen intézem a facebook profilod kezelését.

Számlázás: Elkészültél egy újabb megbízással, de már annyi megrendelés érkezett, hogy arra sincs isőd, hogy elkérd a megrendelő adatait és kiállítsd neki a számlát? Szívesen vállalom az adatok bekérését, számlák, díjbekérők, előlegek kiállítását, és azok nyomon követését is.

És ez csak néhány példa abból, hogy mivel telnek a hétköznapjaim. A szolgáltatások menüpont alatt részletesebben tájékozódhatsz a tevékenységi körömről. Ha még mindig bizonytalan vagy, hogy megéri-e kiszervezni néhány feladatot, íme néhány előny, amit a delegálás nyújthat:

• Időt szabadít fel, így végre a vállalkozásod fejlesztésére koncentrálhatsz.

• Csökkenti a stresszt, mert nem kell minden apró részlettel neked foglalkoznod.

• Hatékonyabbá teszi a munkát, hiszen mindenki azt csinálja, amiben a legjobb.

• Segít a növekedésben, mert így több energiát tudsz fordítani az igazán fontos dolgokra.

A siker azzal kezdődik, hogy segítséget kérünk.

Ideje lépni! Ha kialakul a kölcsönös bizalom közöttünk, sokkal könyebben fogod elengedni az egyes feladatokat, és láthatod majd kellő szakértelemmel és hozzáértéssel állok az előttem álló kihívásokhoz. A feladatok kiszervezése nem a kontroll elvesztését jelenti, hanem azt, hogy tudatosan gazdálkodsz az időddel és az energiáddal. Ha úgy érzed, hogy túlterhelt vagy, akkor itt az ideje, hogy segítséget kérj. Egy virtuális asszisztens például rengeteg olyan feladattól szabadíthat fel, amit Te nem szívesen végzel, ő viszont nap mint nap kellő rutinnal hajtja végre – így Te azzal foglalkozhatsz, amire a vállalkozásodnak a legnagyobb szüksége van!

Te milyen feladatokat szerveznél ki először? Vedd fel velem a kapcsolatot, és egyeztessünk egy ingyenes konzultáció keretein belül, és nézzük meg, hogyan tehetném egyszerűbbé a vállalkozói léted mindennapjait!