Pócza-Székely Zsuzsanna
Pócza-Székely Zsuzsanna virtuális asszisztens, adminisztrációs szakember, vállalkozás támogató, de legfőképpen:
Precíz, gyors, szakszerű szolgáltatást nyújtok, hogy Te vállalkozóként azokra a dolgokra szánhasd az idődet, amelyek igazán fontosak.
Számlák,időpontok egyeztetése, céges rendezvények lebonyolítása, munkanapló, facebook - bízd rám!
Vedd fel velem a kapcsolatot!
Ingyenes konzultációért kattints az alábbi gombra!
-
Adatgyűjtés; piackutatás
-
Árajánlatok bekérése és készítése
-
Beszerzési feladatokban segítség nyújtása
-
Könyvelési anyag előkészítése
-
Kapcsolattartás a könyvelővel
-
Számlázás (billingo vagy szamlazz.hu oldalak használatával)
-
Nyilvántartások, adatbázisok kezelése
-
Kérdőívek készítése, kiküldése és kiértékelése
-
Jegyzőkönyvkészítés
-
Megrendelések kezelése
-
Prezentációk, kimutatások készítése, excel adatbázis kezelése, szerződés előkészítés
-
E-mailek kezelése, üzleti levelezés (akár németül is)
-
Szövegszerkesztés
-
Kapcsolattartás partnerekkel / vásárlókkal / beszállítókkal telefonon
-
Szöveg gépelése írott anyagból vagy hanganyag után
-
Hivatalos levelezés
-
Vásárlói panaszbejelentések megválaszolása, kiemelt időszakokban kapcsolattartás a futárszolgálattal
-
Csapatépítők, céges események lebonyolítása
-
Meetingek, workshopok, továbbképzések teljes körű szervezése
-
Foglalások intézése
-
Reprezentációs ajándékok intézése
-
Utazásszervezés
-
Leltár létrehozás, kezelése
-
Készletgazdálkodás
-
Munkerőkiválasztási folyamatok támogatása, interjúk lebonyolítása
Miért engem válassz?
4 szó: megbízható,professzionális,rugalmas,hatékony.
Ha a feladataid már nem férnek bele a napi időkeretedbe, vagy csak egyszerűen szeretnéd optimalizálni a vállalkozásod működését, keress bizalommal! Én azért vagyok itt, hogy levegyem a válladról a felesleges terheket, és támogassalak a fejlődéshez vezető utadon.
Programok amiket magabiztosan kezelek:
-
Excel,
-
Powerpoint,
-
Outlook,
-
Word,
-
Google Workspace,
-
Facebook,
-
Canva,
-
illetve több éves tapasztalatom van készletgazdálkodási (WMS) és CRM rendszerek kezelésében is.
Ha úgy érzed, szeretnél velem együtt dolgozni, vedd fel velem a kapcsolatot, és egy INGYENES konzultáció keretein belül átbeszélhetjük a részleteket. Várom a hívásodat!
Gyakori kérdések
Miért éri meg virtuális asszisztenssel együtt dolgozni?
Saját eszközeimmel és naprakész programokkal/alkalmazásokkal dolgozom, így nekem nincs szükségem laptopra, telefonra, bérelt iroda helyiségre. Nem vagyok helyhez kötve, így bármikor, bárhonnan elérhető vagyok. Saját vállalkozásom keretein belül magam után fizetem a szükséges járulékokat és adókat, így Neked nem lesznek egyéb “járulékos” költségeid. Folyamatosan képzem magam aktuális tanfolyamokkal, hogy mindig naprakészen tudjak reagálni a digitális világ újabb és újabb kihívásaira. Rugalmasan alkalmazkodom az igényeidhez, és nem kell hosszú távú kötelezettséget vállalnod. Virtuális asszisztensként segítek levenni a terhet a válladról, hogy Te a felszabadult idődet és kapacitásodat arra fordíthasd, amire leginkább szükséged van: fejlesztésre, továbbképzésre, csapatépítésre, bővítésre, vagy hogy több szabadidőd legyen.
Hogyan tartjuk a kapcsolatot?
A világ bármely pontjáról felveheted velem a kapcsolatot, és telefonon vagy videókonferencián egyeztünk egy ingyenes konzultáció keretein belül. Sopron és vonzáskörzetében nyitott vagyok személyes találkozóra is, ha fontos számodra a bizalom kiépítéséhez. Minden konzultációt követően e-mailben összefoglalom az elhangzottakat, és egy úgynevezett emlékeztetőt küldök a leegyeztetett információkról, átbeszélt árkalkulációról.
Hogyan és mikor kapok számlát?
Ha több hónapos megbízással dolgozunk együtt, akkor minden hónap első munkanapján kiállítom a számlát, és 7 napos határidővel tudod átutalással kifizetni. Ha projekt alapú a megbízás, akkor a projekt lezárultával küldöm a számlát és a teljesítési igazolást szintén 7 napos fizetési határidővel tudod átutalni.
Hogyan tudom biztosan, hogy annyi óra kerül kiszámlázásra, amennyi időt valóban a projekttel töltöttél?
Az együttműködésünk során a teljes átláthatóságra és bizalomra törekszem. Amikor az általad megrendelt projekttel, feladatokkal foglalkozom, akkor a Toggl Track alkalmazás (professzionális időnyilvántartó rendszer) rögzíti a ledolgozott perceket, így Te csak annyit fizetsz, amennyit valóban a megbízásoddal töltöttem. A részletes jelentést minden esetben csatolom a teljesítési igazoláshoz, ami alapján a számlád kiállításra kerül. Ez természetesen a többlet órára is igaz, de értesíteni foglak, ha a megegyezett keret végéhez közeledünk (A szerződés szerinti órakeret 80%-nál)
Kell e Áfá-t fizetni?
Alanyi adómentesen számlázom, így a teljesítés után kiállított számla ÁFA mentes és elszámolható költségként.
Mik az első lépések? Mit tegyek ha érdekel a szolgáltatásod?
Ha úgy érzed, hogy a feladataid már túl sok időt vesznek el a napi teendőidből, vagy ha szeretnéd optimalizálni a vállalkozásod működését, ne habozz tovább! Keress bizalommal, és egy ingyenes konzultáció keretében közösen feltérképezzük, melyek azok a feladatok, amiket nyugodtan rám bízhatsz. Segítek abban, hogy több időd maradjon a vállalkozásod valódi fejlesztésére, miközben a napi adminisztratív feladatok megbízható kezekben lesznek. A konzultáció után elkészítem az árajánlatot, és az írásos visszaigazolást követően elküldöm az árajánlatnak megfelelő szerződést, illetve adatvédelmi és titoktartási nyilatkozatot. Vágjunk bele!