Szabadságra mentem... vagy mégsem?

Hogyan vegyél ki szabadságot vállakozóként?

Szabadság. Mindenki vágyik rá, mindenki tervezi, mindenkinek jár, akár saját vállalkozásod van, akár cégvezető vagy. És mégis rettegünk tőle. De miért? Mi történik, ha egyszer nem te válaszolsz egy e-mailre 24 órán belül? Lehúzhatod a rolót, csődbe megy a céged? Esetleg csak egy ügyfél küld egy passzív-agresszív kommentet, hogy „kár, hogy nem vagy elérhető”?

Mindenkinek jár a pihenés. Még annak is, aki saját magának a főnöke, a titkárnője, a könyvelője és a takarító személyzete is egyben. A munka és magánélet egyensúlya tudatosan és kellő ráfordítással megtartható, viszont ha valamelyik oldalra billen a mérleg, akkor mindkét oldal (üzleti és magánéleti is) sérülhet.

A pihenés befektetés önmagadba.

Miért olyan nehéz szabadságra menni vállalkozóként?

Képzeljük el, hogy egy egyéni vállalkozó szabadságra megy. Előtte kimerülten dolgozik heti 60 órát, hogy minden legalább félkészen legyen. A gépen kikapcsolja az e-mail értesítést, de napi háromszor csekkolja, hogy minden rendben van-e. „Én csak gyorsan ránézek, nem-e érkezett valami halaszthatatlan...” – 3 órával később még mindig egy válaszüzenetet szerkeszt, hogy az tökéletes legyen, miközben három másik feladat jelenik meg a monitoron. Tényleg ennyire pótolhatatlan minden tevékenység, amit nap mint nap végzel? Te is tudod, hogy a válasz: Nem.

Előkészületek – a szabadság nem akkor kezdődik, amikor elindul a vonat.

Ahhoz, hogy valóban kikapcsolhass, a következő lépések lehetnek segítségedre:

• Automatikus e-mail válasz: Nem, nem elég annyit írni, hogy „szabin vagyok”. Legyen benne pontos időintervallum, alternatív elérhetőség (ha van és ha mindenképp szükséges), és egy kis figyelmesség. Pl.: „Köszönöm, hogy írtál! 2025. július 10–20. között szabadságon vagyok, így válaszom késhet. Addig is sürgős esetben fordulj..."

  Tipp🔆 Tudtad, hogy már egyes social media felületeken is be lehet állítani automatikus válaszüzenetet? (Instagram, Facebook, Whatsapp Business, LinkedIn)

• Tájékoztatás az ügyfeleknek/beszállítóknak: Legalább egy héttel korábban szólj, hogy mire számíthatnak. Ettől függetlenül lesz olyan személy, aki elfelejti, hogy te szabadságon vagy, ezért fontos, hogy az automatikus válaszüzenet is be legyen állítva minden felületen.

  Tipp🔆 Ha van visszatérő vagy rendszeres munkád, tervezd meg és időzítsd be előre például a social media tartalmaidat a Meta Business segítségével.

• Mi lehet a legrosszabb, ami történhet? Készülj fel egy esetleges "forgatókönyvvel" a legrosszabb esetekre. Nem érkezik meg egy kiszállítás, amit már a szabadságod előtt elküldtél a futárszolgálattal? Negatív komment érkezett a vállalkozásod érintőleg? A legtöbb esetben mindenre van megoldás, és nem igényel azonnali reakciót tőled. De ha mégis, jobb ha nem ér váratlanul az előtted álló sürgősen elvégzendő feladat.

• Delegálás (ha van kinek): Ha több alkalmazottad van, könnyen szét tudod osztani a halaszthatatlan tennivalókat. Fontos, hogy konkrétumokat fogalmazz meg és csak olyan dolgokat várj el, amiket valóban ki is delegáltál.

  Tipp🔆 Ha egyéni vállalkozó vagy, szuper segítség lehet egy virtuális asszisztens. Ha van valaki, aki közben válaszol, rendszerez, figyel, akkor az a néhány nap pihenés tényleg pihenéssel fog telni.

  
  

  

  "Ahol a munkának megvan a kultúrája, ott a pihenésnek is jelen kell lennie." - Ferenc Pápa

  
  

Mennyi idő szükséges, hogy tényleg feltöltődjünk?

Van, hogy már 1-1 nap is segít abban, hogy kiszakadjunk a mókuskerékből. Egy hét nem elég, de már sokat számít. Három nap kell, mire az agyad kikapcsol, két napot valóban pihensz, egy nap meg rágörcsölsz, hogy holnap vissza kell térni. Ha megteheted, 10–12 nap az ideális – de legalább 5 munkanapot tényleg zárj le, és évente legalább egyszer keress erre alkalmat.

Dolgozzak, amíg szabadságon vagyok?

Őszinte válasz: nem. Valóság: valószínűleg úgyis fogsz – de tedd tudatosan. Ne csekkolj e-maileket random, hanem jelölj ki egy időpontot rá (pl. ebéd után 20 perc), majd tedd el a gépet/telefont. Reggelente adj magadnak egy fél órát, amíg "felébred" az agyad is. Ha azonnal elkezded a telefonodat nyomkodni, azzal arra kényszeríted, hogy a szokásosnál hamarabb aktivizálódjon, így kora délutánra már stresszes és fáradt leszel. Tudatosítsd magadban, hogy a céged nem fog összeomlani attól, hogy nem vagy nonstop elérhető. Húzd meg a határokat, és olykor igenis mondj NEM-et!

Még mindig tartasz a delegálástól?

Ha úgy érzed, szabadságra menni lehetetlen, mert „nincs, aki megcsinálja helyetted”, akkor ideje újragondolni a működésed. Előfordul, hogy olyan gyorsan fejlődik a vállalkozásunk, hogy segítség kérés nélkül saját magunkat akadályozzuk. Egy virtuális asszisztens nem veszi el az irányítást tőled, de igenis tud segíteni az e-mailekben, számlázásban, ügyfélkommunikációban – vagyis abban, hogy te néha levegőt is vehess.

Mert a kiégés drága módszerekkel kezelhető ugyan, viszont a pihenés befektetés a sikeres jövődbe.

Te hogyan szervezed meg a szabadságod? Volt már olyan, hogy nem sikerült igazán kikapcsolni? Ha idén tényleg szeretnél nyugodtan pihenni, egyeztessünk egy ingyenes konzultáció keretein belül!