Ki is az a virtuális asszisztens és hogyan tudok neked segíteni?

Egy vállalkozás építése és fejlesztése rengeteg örömöt adhat, de ugyanakkor az adminisztratív és szervezési feladatok miatt gyakran elveszünk a részletekben. Ezek a teendők könnyen elterelhetik a figyelmed a valóban fontos dolgokról. Ha Te is úgy érzed, hogy egyszerre több teendővel próbálsz zsonglőrködni anélkül, hogy bármelyiket igazán befejeznéd, és tovább haladhatnál, akkor itt az ideje feltenni magadnak a kérdést: mit tudok delegálni és kinek? Ebben a helyzetben tudok neked hatékony támogatást nyújtani!

Ha még nem találkoztál a virtuális asszisztens fogalmával, most segítek, hogy átláthatóbb legyen számodra, hogy hogyan, miként és milyen feladatokat lát el.

Ezt a kifejezést már több mint 15 éve használják a világ minden pontján, ezzel szemben Magyarországon először 2018/2019-ben tettek először említést róla. 

A virtuális asszisztens egy olyan szakember, aki online (tehát távmunkával) a saját eszközeivel segíti a vállalkozókat, cégeket vagy akár magánszemélyeket is általános adminisztratív és szervezési tevékenységekben. De hogyan lehetséges mindez virtuálisan? Gondolj csak bele! Az elmúlt években (főleg a Covid óta) mennyit változott a világ. A legtöbb iroda pozíciónál már most is 1-2 nap home-office-t felajánlanak a munkavállalóknak, és ha jól belegondolsz, Te is könnyen rájössz, hogy számtalan irodai tevékenységet lehet elvégezni valós fizikai kapcsolat nélkül. 

„ Aki el akar érni valamit, annak a célra kell szegezne a tekintetét, nem az akadályokra. ” Gyökössy Endre

A honlapomon megtalálod a részletes leírást, hogy milyen feladatokban tudok a segítségedre lenni, viszont most szeretnék néhányat ezek közül kiemelni, és 1-1 példán keresztül bemutatni, hogy jobban el tudd képzelni, hogyan tudlak támogatni a hétköznapokban:

• Facebook felület kezelése: Egy műkörmös vállalkozó, aki reggeltől estig a vendégekkel foglalkozik, szeretné, hogy ha a vállalkozása Facebook oldala tükrözné szorgos hétköznapjait, de nincs ideje tartalmakat készíteni. itt jövök én a képbe és segítek neki: rendszeres posztolással, releváns tartalom készítésével és időzítésével. 

• Új munkatárs kiválasztása: Egy kávézó tulajdonosa úgy érzi, hogy szükséges bővíteni a csapatát. De hogyan kezdjen hozzá? Hol és hogyan hirdessen? Mit kérdezzen az interjún? Bízd rám ezt az időigényes feladatot: hirdetésfeladás, önéletrajzok feldolgozása, első körös videó- vagy telefonos interjúk lebonyolítása. 

• Vevői megkeresések: Egy asztalos szakember rengeteg időt tölt a műhelyben, ezért nem mindig tud időben reagálni az ügyfelek megkereséseire, ami miatt potenciális vásárlókat veszíthet. Egy virtuális asszisztens napi szinten kezeli a beérkező e-maileket, egyéb üzeneteket, így az asztalos 100%-ban a munkájára tud koncentrálni.

És ez csak néhány példa azok közül a rengeteg szolgáltatást közül, amivel hozzájárulhatok a vállalkozásod sikeréhez. Bízom benne, hogy sikerült bemutatnom, hogyan támogathatom vállalkozásod mindennapjait. Bízd rám az adminisztratív feladatokat, hogy te a vállalkozásod fejlesztésére és a céljaid elérésére koncentrálhass! Ha úgy érzed, hogy jól jönne egy megbízható segítség, nézz körül a honlapomon, és egyeztessünk egy ingyenes konzultáció keretein belül!